El documento saluda es un escrito utilizado en el ámbito institucional, que sirve para establecer comunicación formal entre organismos oficiales. Se emplea para transmitir información, solicitudes o avisos protocolarios, su redacción es impersonal y mantiene un tono respetuoso, no incluye saludos personales ni despedidas tradicionales. Generalmente se emite en papel membretado de la instalación. Es frecuente en relaciones diplomáticas y administrativas. Su objetivo es mantener el protocolo y la formalidad insistitucional.